Электронный документооборот ЭДО

Взаимодействие через ЭДО

С помощью электронного документооборота клиенты VPS Hoster / VirtualDC могут отправлять и получать оригиналы документов в кратчайшие сроки. Документы подписываются квалифицированной электронной подписью (ЭП) и отправляются в зашифрованном виде.

Соглашение на обмен документами через ЭДО уже включено в договор оферты. Оформление дополнительного письменного договора не требуется.

Преимущества электронного документооборота:

  • Подключение к системам ЭДО и получение документов от VPS Hoster / VirtualDC — БЕСПЛАТНО!

  • Обмен документами происходит за считанные секунды.

  • Экономия временных ресурсов, необходимых для проверки и согласования документов: мы предоставляем оригиналы закрывающих документов до 15 числа.

  • Не требуется вести бумажный архив: все документы хранятся в электронном виде и не теряются.

  • Документ с отметкой «Подписано» можно распечатать в любой момент.

Почему электронный документ равен бумажному?

Документы, полученные через систему ЭДО, обязательно подписываются квалифицированной электронной подписью (ЭП) представителя организации. Цифровые документы, подписанные ЭП, равнозначны аналогичным документам на бумажном носителе. Они имеют ту же юридическую силу, что и бумажные оригиналы с печатью, и могут использоваться при проверках налоговыми инспекциями.

Согласно п.2 ст. 93 НК РФ и писем ФНС от 09.02.2016 № ЕД-4-2/[email protected] и от 23.11.2015 № ЕД-4-2/20421, если организация получила УПД по ЭДО, она может предоставить их в налоговую инспекцию несколькими способами:

  1. На электронном носителе по ТКС (телекоммуникационные каналы связи с контролирующими органами) или через личный кабинет налогоплательщика.

  2. На бумажном носителе, распечатав УПД, с электронной подписью из Личного кабинета на сайте оператора ЭДО.

Второй способ подходит, если для затребованного вида документа не утверждён формат ФНС (договоры, соглашения, товарно-транспортные накладные, счета на оплату).

Какие документы можно отправлять через ЭДО в VPS Hoster / VirtualDC?

При отправке документов через систему ЭДО бумажные документы отправлять не нужно, так как согласно законодательству они имеют одинаковую юридическую силу.

Для юридических лиц и ИП через ЭДО можно отправлять оригиналы следующих документов:

  • Заявление на совершение безбумажных операций;

  • Заявление на восстановление доступа в Личный кабинет;

  • Заявление на перенос услуг между аккаунтами;

  • Заявление на вывод средств;

  • Заявление на смену владельца аккаунта;

  • Письмо об изменении реквизитов;

  • Письмо о реорганизации;

  • Акты сверки;

  • Заявление на смену администратора домена .RU, .РФ;

  • Заявление на перенос домена к другому регистратору.

Какие документы можно получать через ЭДО от VPS Hoster / VirtualDC?

Юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям мы можем направить через ЭДО следующие документы:

  • УПД;

  • акты сверки;

  • оригиналы счетов на оплату;

  • Договор на оказание услуг;

  • Дополнительные соглашения;

  • Акты приемки и возврата оборудования.

Как начать сотрудничество по ЭДО с VPS Hoster / VirtualDC?

В разделе Контрагенты выберите вкладку Поиск и приглашение, найдите нас по ИНН 732717403051 (ИП Мальков Д.В.). Нажмите Пригласить к обмену документами.

Готово! Теперь вы можете получать оригиналы документов от VPS Hoster / VirtualDC через ЭДО.